100个HR工作小技巧，建议收藏

人力资源工作中有很多可以提高你效率，获得好口碑的小技巧，我们花了一些时间，拿出私货，整理了100个。

建议你收藏，希望对你有帮助。

1.群聊不要发语音

2.群里都不要求赞+拉票

3.群里不要展现自己优越感

4.给人发电话号码不要用截图

5.求人帮忙后，记得发一个红包

6.置顶好友或群，10个以内为佳

7.在任何群里都要多赞美，少吐槽

8.公司群里不要做小透明不说话，容易被边缘

9.工作群里，想好再说话，经常撤回让人讨厌

10.怕别人看不懂你的文字语气时，记得加个表情

11.加新的朋友或同事之后，第一时间标注和分组，很有用

12.不要在朋友圈转发各种工作负能量，没人会喜欢你这样

13.离职退群的时候，不要抒发感情，工作群悄悄地离开最佳

14.长按一条微信选择“提醒”，必要时可以自己写一条微信然后提醒自己

15.微信沟通时，尽量使用文字，一来方便对方随时查看，二来方便日后搜索

16.如果无法及时在微信中回复朋友，可以先将他设置为置顶好友，以此提醒自己

17.把朋友微信号与联系方式，给另外一位朋友之前，一定要先征得微信主人的同意

18.微信中长按快递单照片，可以识别其中的条形码，识别后可以看到快递的物流信息

19.发快递给对方，快递单用微信扫一下，会生成一个链接，能跟踪快递流程，分享给对方最好不过

20.微信的输入法里一般都带有自定义短语功能（电脑手机都有），快递地址，自我介绍，邮箱地址......十分节省时间。

1.养成Ctrl+S的习惯

2.设计任何表格或者模板，主体颜色不超过4种

3.微软雅黑只能在windows环境下使用，否则就是侵权

4.F7拼写检查，Shift+F7同义词检索，英文编辑的利器

5.批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理

6.会使用Excel函数，或是透视表用得炉火纯青，那简直妙不可言

7.Foxmail设置邮件延迟一分钟再发，很多时候可以避免尴尬甚至能救命

8.在txt文档首行输入.LOG每次编辑都会自动记录时间，放桌面用来记工作日志非常方便！

9.要快速做出优秀的PPT，就请记住4步法：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库

10.把Office软件的自动保存时间间隔的设置打开，时间再修改短一点，这样就不怕死机带来的重新编辑文档（16版Office路径：文件-选项-保存-设置自动保存时间）

11.做PPT时，有时候需要撤销某个步骤，但默认的是只能撤销前20次操作，但设置一下，可以最大调整为150次（16版Office路径：文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数）

12.备份文件，可以试试FreeFileSync，用来备份你的重要文件

13.记录笔记，可以试试Notepad++，比记事本写字板好用太多

14.文档搜索，可以试试Everything，文件搜索软件，搜索速度极快

15.思维导图，可以试试Xmind，不花钱免费版也可以满足你基本需求

16.在线文档，可以试试石墨文档，一款界面清晰，在线同步的文档工具

17.时间管理，可以试试滴答清单，分日分块帮你整理时间，和手机日历同步

18.全网搜索，可以试试快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再难的资料也能找到

19.知识管理，可以试试印象笔记，强大的同步和分类功能，知识收藏党必备利器

20.PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换，登录smallpdf.com，这个网站能解决你需要

1.开会、听课坐前排

2.不要随便找人荐书

3.文章阅读完再收藏

4.说话养成“yes，and”的习惯

5.拥有学习的同伴，一起学习

6.学完某个知识点，试着去转述

7.利用好上下班通勤时间进行学习

8.经常练习用大白话去解释专业词

9.每日记录突发灵感，推荐软件：闪念胶囊

10.对身边发生的事情，常思考它们的因果关系

11.学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯

12.购买专业书请认准：中信、机工、人邮三大出版社

13.一定要舍得花钱买工具，花钱购买工具=花钱购买了时间

14.一个阶段学习结束，学会奖励自己，哪怕是一场电影也好

15.多积累专业词汇，不管英文还是中文，你总有一天用得上

16.工作日志一定要写，若干天后才能知道当初工作的重要细节！

17.学习中如果有噪音，可以用降噪耳机，QC30是首选，唯一缺点就是贵

18.白噪音可以让一个人专注，比如风扇的声音，下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定，音量也不高，帮你专注。

19.学习管理不要相信“推翻论”、“颠覆论”，管理工作是权变的、渐进式的，是没有标准答案的，管理类的学习也是一样。

20.最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材（非考证类），专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点，对你的工作更有用。

1.不要抖腿

2.尽量多回应别人的善意评价

3.不要一有机会就唠叨你的不满

4.团队氛围低落时，你要乐观和积极

5.做不到的事情不要说，说了就努力做到

6.人无高低，工作中不要一副拽拽的样子

7.不要一上来就说自己感受，先说事实的情况

8.万不得已要站队，请站在对公司有利的那一队

9.办公室不要用音响放歌，哪怕是午休或者加班

10.不要过多评价同事的私事，家家有本难念的经

11.办公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太响

12.希望别人提供帮助前，先想想自己能带给别人什么

13.不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方

14.给别人写邮件时，尽量简洁，如果你想尽快得到回应的话

15.如果遇到奇葩的上级，先做好自己的本职工作，再谈其他

16.摘了耳机再说话，咽下东西再说话，做完准备再说话，想好后果再说话

17.扫描全能王APP，任何合同、制度、表单、身份证等信息，只要一拍，就出扫描图

18.在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟，提早5分钟相当于在路上少花15分钟

19.守时，约定了几时回复就几时回复，几时给资料就几时给资料，如果预估可能超时要提前告知对方

20.内部协调的时候不要随意退让，因为一次退让后，以后的每一次合作，你任务的优先级都可能会被放低，毕竟你好说话嘛。

1.见人就微笑

2.别轻易帮人相亲

3.老人家的建议要时刻记住

4.别轻易借人钱，包括同事

5.随身带一支笔，一本手账

6.随身带一包纸巾（不分男女）

7.赞美别人：感受+事实+对比

8.别把面试看人那套拿到生活中去

9.别把培训的那套拿到培养孩子中去

10.别把薪酬的那套拿到家庭理财中去

11.每日睡觉之前反思一下今天的自己

12.事情没办成，也要告知别人，有始有终

13.睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来

14.不要见人就抒发感情，也不要处处寻觅知音

15.不把手机带上餐桌，尤其是在和爸妈吃饭时

16.转达消息尽量邮件短信微信有据可查。而不是电话口头转达

17.不要对每个人都好，老好人其实在某种程度上是对谁都不好

18.请比你有钱的人吃饭，这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多

19.看到好的文章，除了收藏，点“好看”以外，记得转发朋友圈，爱分享人，人见人爱

20.记得关注“8点HR”并且试着置顶一下，一定会有HR相关干货。

欢迎你来补充，你在工作中的小技巧。