背景调查的流程
1. 候选人授权,因为调查过程中往往会涉及到候选人的个人隐私等关键信息,所以一般企业都会让求职者签订一份背景调查授权书,在征得求职者同意之后才会正式展开背景调查;
2. 求职者提供证明人及联系方式(HR 上级 同事),企业明确调查内容;3. HR或第三方正式展开调查;
3. 撰写背景调查报告,去伪存真,作用录用参考。
背景调查的渠道来源
背景调查的渠道来源:部分参考经求职者授权提供的证明人及其联系方式,以及权威公开数据资源,行业内熟人了解,前任职企业官方联系方式及人事档案等。
何时发起背景调查
为了减少招聘的失误和用人风险,多数公司会在候选人面试结束之后、正式发offer之前开展背景调查。更为谨慎的公司会在面试尚未结束之前就开始背景调查。只有极个别会在候选人正式入职之后才进行背景调查。
背景调查的类型
1. “明调”就是在征得候选人的同意之后,根据候选人提供的资料(例如社保记录、薪资流水、与前单位签订的劳动合同、学历学位等)以及相关证明人(直接领导、同事、部门负责人等)来进行核实。
2. “暗调”即未征得候选人同意的情况下进行的背景调查方式。一般会在候选人尚未正式提出离职但已与新单位达成合作意向或企业对该候选人有单向意向时进行的履历核实。暗调会采取曲线了解的形式,且注重不影响候选人当前工作。
背景调查核实重点
履历基本信息核实,即简历中客观信息的验证;胜任力,主要考察求职者的工作能力是否胜任岗位需求;职业道德,主要看求职者人品,职业素养,行为操守等。
怎么避免背景调查被淘汰
1. 简历不造假,不抱有侥幸心理;
2. 构建良好的职场人际关系,避免在今后背景调查过程中被以前同事恶意告发;
3. 保持良好的职场求职信用,重视个人专业度和口碑的建立;
4. 积极配合HR或背调公司进行背景调查。